個人情報の取扱いと保護に関して
株式会社谷印刷は、さまざまな企業や団体、個人様から個人情報をお預かリし、印刷業務及びそれに付帯する業務、製品の提供をいたしておリます。こうした業務を行うにあたり、個人情報保護の重要性を十分認識し、皆様の大切な個人情報を保護することが事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。
【個人情報保護方針】
1.適正な取得
皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。
2.個人情報の利用
皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。
3.個人情報の提供
あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。
4.安全管理措置
当社は、皆様から委託された個人情報および当社自ら取得した個人情報を厳重に管理・保護いたします。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、社内規定類に基づき不正アクセス対策、コンピューターウイルス対策等、適切な情報セキュリティ対策を含め合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した際には速やかに対処いたします。
5.法令等の遵守
個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。
6.継続的改善
事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。
7.当社個人情報保護方針に関する公表・公開
当社は、個人情報保護方針を当社全従業員(役員・派遣社員含む)に対し周知徹底させるとともに、当社ホームページ上(URL)に公開・公表することにより、一般の方が入手可能な措置を講じています。
8.苦情及びご相談への対応に関すること
個人情報に関する苦清やご相談および利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
制定日:2005年4月1日
改定日:2022年7月20日
株式会社 谷印刷
代表取締役 黒沢康憲
当社は、個人情報の重要性を認識したうえで、個人情報保護に関する関連法令を遵守し、個人情報を管理致します。
当社は、個人情報を正確な状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩のないように致します。 また、役員および従業員に対し研修等を行うことにより、全社的な個人情報保護に関する意識を高めてまいります。
個人情報をご提供いただく場合
−お見積・ご注文をいただく際
−懸賞やプロモーションにご参加いただく際
−個人情報の開示または変更を請求された場合に本人確認資料をご提示いただく際
−その他業務上必要と認められる時
個人情報の利用目的について
−お客様から預託されるデータの印刷・製本業務を行うため
−ご注文いただいた当社取扱い製品の配送・発送、入金の成立確認等
−発代行送業務に関する宛名ラベルの作成・発送等
−当社取扱い製品・サービスに関するお問い合わせ・ご依頼への対応
−当社またはパートナー企業の取扱い製品・サービスの販売の勧誘
−市場調査、製品・サービス使用意向調査等、アンケートへの参加またはご回答のお願い
−当社製品の活用事例発表へのご協力のお願い
−マーケティング統計作成時の基礎資料
−その他お問い合わせ・ご依頼等への対応など、業務上必要と認められる時
−従業員の個人情報は雇用管理・福利厚生・採用面接に利用する
個人情報の開示・訂正・削除請求権
お客様が、ご自身の個人情報の照会・修正等を希望される場合には、当社担当部署までご連絡ください。
当社が指定する方法で本人確認の後、合理的な範囲内ですみやかに対応いたします。尚、お客様が個人情報の削除を希望される場合、お客様は当社の提供するサービスを受けることができなくなります。
また、開示を請求する際には手数料(1,000円(消費税込))が発生することがあります。
当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申し出先
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません】
【当社の商品・サービスに関する問い合わせ先はこちらからお願いいたします】
本人の情報提供の任意性
個人情報の情報提供はお客様の任意となります。個人情報の情報提供をいただけない場合、当社の行うサービスの提供ができなくなります。
個人情報の提供、および外部への委託について
当社では次の場合を除き、個人情報を第三者へ提供することはありません。
−お客様から同意をいただいている場合
−法令にもとづく場合
(差押令状等による情報提供命令がある場合を含みます。但し、お客様ご本人の身体生命または財産の保護の為に緊急の措置が必要とされる場合には、令状等がない場合であっても、情報を委託する場合があります。)
当社は業務の目的の必要範囲内で、個人情報を外部委託先へ委託(預託)する場合があります。その場合、当社と機密保持契約または機密保持条項を含む契約を締結している業務委託先を選定し、管理します。
個人情報の問い合わせ・開示・削除・修正につきましては、以下の個人情報の問い合わせ窓口にご連絡下さい。
(株)谷印刷 問い合わせ窓口
TEL:076−242−7267
FAX:076−247−5181
Eメール:pikapika@lilac.ocn.ne.jp